Bộ tài liệu hướng dẫn quản trị cổng thông tin điện tử sonladost.gov.vn của Tất Thành. Bộ tài liệu nằm trong dự án xây dựng cổng thông tin cho SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH SƠN LA hoàn thành cuối năm 2015
Bộ tài liệu hướng dẫn Quản trị cổng thông tin điện tử trên hệ thống Tất Thành portal
-【HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ ƯU VIỆT NHẤT
TẤT THÀNH PORTAL - PHÁT TRIỂN HƠN 10 NĂM - ỨNG DỤNG HÀNG TRĂM DỰ ÁN LỚN 】-
Liên hệ với Tất Thành ngay hôm nay!
Quý đơn vị đang rất hài lòng với diện mạo cổng thông tin điện tử vừa được thiết kế. Song quý vị mới chỉ hoàn thành một phần công việc, quan trọng hơn quý vị phải đảm bảo cho cổng thông tin điện tử của đơn vị mình luôn sống. Tại sao chúng tôi lại nói như vậy?
LÝ DO CẦN QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
- Cũng giống như xây dựng một ngôi nhà, khi thiết lập xong một cổng thông tin điện tử, quý vị mới hoàn thành phần “vỏ”.
- Muốn cổng thông tin điện tử sống động, cuốn hút độc giả, quý vị phải phát triển nội dung, đây mới là phần “linh hồn” của cổng thông tin điện tử.
- Để cổng thông tin điện tử hoàn thiện và phát huy tác dụng, đem lại ý nghĩa đích thực cho quý vị và khách hàng, quý vị sẽ tốn công sức và chi phí hơn rất nhiều.
- Nếu quý vị không đầu tư đúng mức cho việc này, chẳng khác nào quý vị sinh ra một đứa trẻ rồi để con sống một cách lay lắt.
Nói như vậy để quý vị có thể thấy được tầm quan trọng của việc phát triển nội dung và quản trị nội dung trên cổng thông tin điện tử.
Để giúp quý khách hàng của mình có thể thao tác trên hệ thống quản trị cổng thông tin điện tử - Tất Thành portal một cách thành thạo và chuyên nghiệp,Tất Thành đã biên soạn bộ tài liệu chi tiết hướng dẫn quản trị cổng thông tin điện tử từ A - Z
Chúng tôi hi vọng bộ tài liệu này sẽ giúp quý đơn vị rút ngắn được giai đoạn tìm hiểu, tiết kiệm chí phí, thời gian quản lý, điều hành. Và tuyệt vời hơn là quý vị sẽ tận dụng những tính năng cổng thông tin hữu ích mà chúng tôi cung cấp để tối ưu hóa công việc của mình. Tất Thành sẽ giúp quý vị làm đẹp cổng thông tin điện tử của đơn vị mình
HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỪ A - Z
Dự án: Xây dựng cổng thông tin điện tử cho Sở Khoa học và công nghệ tỉnh Sơn La
Địa chỉ truy cập cổng thông tin: www.Sonladost.gov.vn
Thời gian tập huấn quản trị cổng thông tin: ngày 23/12/2015
I. Đăng nhập hệ thống quản trị cổng thông tin điện tử
Để có thể thay đổi các nội dung hiển thị trên web như menu, các bài viết, các hình ảnh, video... hệ thống Tất Thành Portal có một khu vực cho phép thực hiện điều đó, khu vực này chỉ có người được cấp quyền quản trị mới được truy cập và cần đăng nhập theo tài khoản được cấp.
Để đăng nhập vào hệ thống người dùng thao tác các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào link: http://sonladost.gov.vn/login.aspx . Hệ thống hiển thị giao diện như sau:
Hình 1- Giao diện đăng nhập khu vực quản trị website
Người dùng chọn Đơn vị là “Cổng thông tin chính” để quản trị Cổng thông tin chính sonladost.gov.vn
Bước 2: Điền Tài khoản/Mật khẩu và Nhấn Đăng nhập để hoàn tất
II. QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
Cổng thông tin điện tử có thể thêm, chỉnh sửa, lấy tin tức từ các website trực thuộc:
- Chi cục Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng
- Trung tâm Ứng dụng và chuyển giao Tiến bộ Khoa học
1. Quản trị cổng thông tin điện tử - Quản lý website trực thuộc
1.1. Phần giao diện hiển thị bên ngoài
Hình 41 – Hệ thống website trực thuộc bên phải Cổng thông tin
1.2. Phần bên trong quản trị cổng thông tin điện tử
Để xem các website trực thuộc người dùng thao tác các bước bên dưới
- Người dùng chọn mục Cổng thông tin (1 - Hình 42)
- Người dùng chọn Quản lý website trực thuộc (2 - Hình 42)
- Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các website trực thuộc (3 - Hình 42).
Người dùng có thể thêm, sửa, xóa, tìm kiếm các website trực thuộc Cổng thông tin tại đây.
Hình 42 – Trang quản lý website trực thuộc
a. Tạo mới website trực thuộc
Để tạo mới một website trực thuộc người dùng thực hiện như sau:
Bước 1 : Chọn hoặc à Hệ thống sẽ hiển thị ra form thêm mới như sau:
Hình 43– Trang thêm mới website trực thuộc
Bước 2: Người dùng điền đầy đủ thông tin vào fom thêm mới
- Tên website (VD: Trung tâm Ứng dụng và Chuyển giao tiến bộ Khoa học)
- Mã website (VD: ttudvcgtbkhcn)
- Giao diện: Chọn giao diện bằng cách bấm vào mũi tên bên phải để các giao diện hiển thị ra
- Copy dữ liệu từ website sẽ tự động hiển thị theo giao diện đã chọn
- Logo: Bấm vào nút để mở cửa sổ chọn file rồi chọn file
- Nhập các thông tin Địa chỉ, Điện thoại, Fax, Mail, Thông tin (không bắt buộc)
- Tuỳ chọn: Tích hoặc bỏ tích
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin vào form ->Người dùng chọn “Cập nhật” để hoàn tất”
b. Tìm kiếm website trực thuộc
Nếu muốn tìm kiếm website trong danh sách, người dùng nhập tên website vào ô (1) rồi bấm nút tìm kiếm (2)
Hệ thống sẽ hiển thị ra website có tên nhập vào.
c. Lấy tin tức từ các web đơn vị
Chức năng lấy tin tức từ các web đơn vị cho phép người quản trị chọn các tin tức từ 2 đơn vị trực thuộc Trung tâm Ứng dụng và chuyển giao tiến bộ Khoa học và Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng để đưa vào Cổng thông tin chính.
Hình 44 – Thông tin từ đơn bị trực thuộc bên dưới website
Để thêm tin tức của các website trực thuộc người dùng thao tác các bước bên dưới
- Người dùng chọn mục Cổng thông tin (1 - Hình 45)
- Người dùng chọn Lấy tin tức từ các web đơn vị (2 - Hình 45)
- Chọn lấy tin tức từ đơn vị Trung tâm Ứng dụng và Chuyển giao tiến bộ Khoa học hoặc Chi Cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng
Hình 45 – Trang quản trị lấy tin từ các web đơn vị
Thêm tin tức từ các đơn vị trực thuộc tương tự THÊM – BỚT TIN TỨC MỚI CẬP NHẬT – TRANG CHỦ
III. CẬP NHẬT NỘI DUNG CHI TIẾT TRONG QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
1. Chèn hình ảnh vào nội dung
Bước 1: Click chọn biểu tượng hình ảnh
Hình 58 – Trang nội dung cho tiết – thêm ảnh cho bài viết
Hệ thống sẽ hiển thị form Thuộc tính của ảnh
Bước 2: Click Duyệt trên máy chủ
Hình 59 – Form duyệt ảnh trên máy chủ
Hệ thống sẽ hiển thị ra form tải ảnh lên
Bước 3: Người dùng click tải lên và chọn ảnh từ máy tài lên
Hình 60 – Form tải ảnh lên
Bước 4: Sau khi ảnh được tải lên, người dùng click đúp vào ảnh và Ảnh sẽ được chèn vào form Thông tin ảnh
Hình 61 – Form chỉnh sửa thông tin ảnh
Bước 5: Chỉnh sửa kích thước ảnh và chọn Đồng ý để hoàn tất
2. Chèn video youtube vào nội dung
Bước 1: Chọn biểu tượng Nhúng youtube video
Hình 62 – Trang nội dung chi tiết bài viết – Chèn video youtube vào bài viết
Hệ thống sẽ hiển thị form Nhúng video
Bước 2: Người dùng điền id của video và ô theo hướng dẫn
Hình 63 – Form chèn id video Youtube
Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn tất
3. Tag nội dung
Bước 1: Người dùng Bôi đen đoạn văn bản cần tag link và nhấn vào biểu tượng Chèn/sửa liên kết
Hình 64– Trang nội dung bài viết - Chèn link vào nội dung bài viết
Hệ thống sẽ hiển thị ra form Liên kết
Bước 2: Người dùng điền liên kết vào ô URL
Hình 65 – Form chèn link vào bài viết
Bước 3: Người dùng chọn Đồng ý để hoàn tất
Trên đây là một phần của bộ tài liệu hướng dẫn quản trị cổng thông tin điện tử của Tất Thành. Để nắm bắt được đầy đủ cách sử dụng cho tất cả các module trên hệ thống, Quý đơn vị vui lòng nhấp vào phần Dowload bên dưới để lưu bộ tài liệu về máy
Đang cập nhật....
THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
Tất Thành có kinh nghiệm làm việc và hiểu đặc thù của các đơn vị Tổng Cục, Cục, đơn vị trực thuộc Bộ Công An, Bộ Quốc Phòng. Quý khách hàng có nhu cầu, Tất Thành rất sẵn sàng gặp mặt trực tiếp để tư vấn, trao đổi tốt nhất. Trân trọng!