Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất

Bộ tài liệu hướng dẫn quản trị cổng thông tin điện tử sonladost.gov.vn của Tất Thành. Bộ tài liệu nằm trong dự án xây dựng cổng thông tin cho SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH SƠN LA hoàn thành cuối năm 2015
Tất Thành
2,290 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong
Bộ tài liệu hướng dẫn Quản trị cổng thông tin điện tử  trên hệ thống Tất Thành portal
 
-【HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ ƯU VIỆT NHẤT 
TẤT THÀNH PORTAL - PHÁT TRIỂN HƠN 9 NĂM - ỨNG DỤNG HÀNG TRĂM DỰ ÁN LỚN 】-

Liên hệ với Tất Thành ngay hôm nay!
 
Mr Linh SkypeLinh_tatthanh -  EmailLinh@tatthanh.com.vn
 Hotline0988.184.022 (Zalo/Viber)

Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất

Quý đơn vị đang rất hài lòng với diện mạo cổng thông tin điện tử vừa được thiết kế. Song quý vị mới chỉ hoàn thành một phần công việc, quan trọng hơn quý vị phải đảm bảo cho cổng thông tin điện tử của đơn vị mình luôn sống. Tại sao chúng tôi lại nói như vậy? 

LÝ DO CẦN QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

  • Cũng giống như xây dựng một ngôi nhà, khi thiết lập xong một cổng thông tin điện tử, quý vị mới hoàn thành phần “vỏ”.
  • Muốn cổng thông tin điện tử sống động, cuốn hút độc giả, quý vị phải phát triển nội dung, đây mới là phần “linh hồn” của cổng thông tin điện tử.
  • Để cổng thông tin điện tử hoàn thiện và phát huy tác dụng, đem lại ý nghĩa đích thực cho quý vị và khách hàng, quý vị sẽ tốn công sức và chi phí hơn rất nhiều.
  • Nếu quý vị không đầu tư đúng mức cho việc này, chẳng khác nào quý vị sinh ra một đứa trẻ rồi để con sống một cách lay lắt.
Nói như vậy để quý vị có thể thấy được tầm quan trọng của việc phát triển nội dung và quản trị nội dung trên cổng thông tin điện tử.

Để giúp quý khách hàng của mình có thể thao tác trên hệ thống quản trị cổng thông tin điện tử - Tất Thành portal một cách thành thạo và chuyên nghiệp,Tất Thành đã biên soạn bộ tài liệu chi tiết hướng dẫn quản trị cổng thông tin điện tử từ A - Z
 
Chúng tôi hi vọng bộ tài liệu này sẽ giúp quý đơn vị rút ngắn được giai đoạn tìm hiểu, tiết kiệm chí phí, thời gian quản lý, điều hành. Và tuyệt vời hơn là quý vị sẽ tận dụng những tính năng cổng thông tin hữu ích mà chúng tôi cung cấp để tối ưu hóa công việc của mình.  Tất Thành sẽ giúp quý vị làm đẹp cổng thông tin điện tử của đơn vị mình

Sau đây công ty thiết kế website Tất Thành xin giới thiệu đến quý khách hàng bộ tài liệu:

HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỪ A - Z

Dự án: Xây dựng cổng thông tin điện tử cho Sở Khoa học và công nghệ tỉnh Sơn La
Địa chỉ truy cập cổng thông tin: www.Sonladost.gov.vn
Thời gian tập huấn quản trị cổng thông tin: ngày 23/12/2015
 

I. Đăng nhập hệ thống quản trị cổng thông tin điện tử

Để có thể thay đổi các nội dung hiển thị trên web như menu, các bài viết, các hình ảnh, video... hệ thống Tất Thành Portal có một khu vực cho phép thực hiện điều đó, khu vực này chỉ có người được cấp quyền quản trị mới được truy cập và cần đăng nhập theo tài khoản được cấp.

Để đăng nhập vào hệ thống người dùng thao tác các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào link: http://sonladost.gov.vn/login.aspx . Hệ thống hiển thị giao diện như sau:

Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 1
Hình 1- Giao diện đăng nhập khu vực quản trị website

Người dùng chọn Đơn vị là “Cổng thông tin chính” để quản trị Cổng thông tin chính sonladost.gov.vn

Bước 2: Điền Tài khoản/Mật khẩu và Nhấn Đăng nhập để hoàn tất

II. QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Cổng thông tin điện tử có thể thêm, chỉnh sửa, lấy tin tức từ các website trực thuộc:
  • Chi cục Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng
  • Trung tâm Ứng dụng và chuyển giao Tiến bộ Khoa học

1. Quản trị cổng thông tin điện tử - Quản lý website trực thuộc

1.1. Phần giao diện hiển thị bên ngoài
 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 2
Hình 41 – Hệ thống website trực thuộc bên phải Cổng thông tin
 
1.2. Phần bên trong quản trị cổng thông tin điện tử

Để xem các website trực thuộc người dùng thao tác các bước bên dưới
  • Người dùng chọn mục Cổng thông tin (1 - Hình 42)
  • Người dùng chọn Quản lý website trực thuộc (2 - Hình 42)
  • Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các website trực thuộc (3 - Hình 42).

Người dùng có thể thêm, sửa, xóa, tìm kiếm các website trực thuộc Cổng thông tin tại đây.
 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 3
Hình 42 – Trang quản lý website trực thuộc
a. Tạo mới website trực thuộc
Để tạo mới một website trực thuộc người dùng thực hiện như sau:

Bước 1 : Chọn   hoặc  à Hệ thống sẽ hiển thị ra form thêm mới như sau:

 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 4
Hình 43– Trang thêm mới website trực thuộc
 
Bước 2: Người dùng điền đầy đủ thông tin vào fom thêm mới
  • Tên website (VD: Trung tâm Ứng dụng và Chuyển giao tiến bộ Khoa học)
  • Mã website (VD: ttudvcgtbkhcn)
  • Giao diện: Chọn giao diện bằng cách bấm vào mũi tên bên phải để các giao diện hiển thị ra
  • Copy dữ liệu từ website sẽ tự động hiển thị theo giao diện đã chọn
  • Logo: Bấm vào nút  để mở cửa sổ chọn file rồi chọn file
  • Nhập các thông tin Địa chỉ, Điện thoại, Fax, Mail, Thông tin (không bắt buộc)
  • Tuỳ chọn: Tích hoặc bỏ tích
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin vào form ->Người dùng chọn “Cập nhật” để hoàn tất”
b. Tìm kiếm website trực thuộc
Nếu muốn tìm kiếm website trong danh sách, người dùng nhập tên website vào ô (1) rồi bấm nút tìm kiếm (2)

Hệ thống sẽ hiển thị ra website có tên nhập vào.

c. Lấy tin tức từ các web đơn vị

Chức năng lấy tin tức từ các web đơn vị cho phép người quản trị chọn các tin tức từ 2 đơn vị trực thuộc Trung tâm Ứng dụng và chuyển giao tiến bộ Khoa học và Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng để đưa vào Cổng thông tin chính.
 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 5
Hình 44 – Thông tin từ đơn bị trực thuộc bên dưới website

Để thêm tin tức của các website trực thuộc người dùng thao tác các bước bên dưới
  • Người dùng chọn mục Cổng thông tin (1 - Hình 45)
  • Người dùng chọn Lấy tin tức từ các web đơn vị (2 - Hình 45)
  • Chọn lấy tin tức từ đơn vị Trung tâm Ứng dụng và Chuyển giao tiến bộ Khoa học hoặc Chi Cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng
     
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 6
Hình 45 – Trang quản trị lấy tin từ các web đơn vị

Thêm tin tức từ các đơn vị trực thuộc tương tự THÊM – BỚT TIN TỨC MỚI CẬP NHẬT – TRANG CHỦ

III. CẬP NHẬT NỘI DUNG CHI TIẾT TRONG QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

1. Chèn hình ảnh vào nội dung

Bước 1: Click chọn biểu tượng hình ảnh
 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 7
Hình 58 – Trang nội dung cho tiết – thêm ảnh cho bài viết
 
Hệ thống sẽ hiển thị form Thuộc tính của ảnh

Bước 2: Click Duyệt trên máy chủ

 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 8
Hình 59 – Form duyệt ảnh trên máy chủ
 
Hệ thống sẽ hiển thị ra form tải ảnh lên

Bước 3: Người dùng click tải lên và chọn ảnh từ máy tài lên

 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 9
Hình 60 – Form tải ảnh lên
 
Bước 4: Sau khi ảnh được tải lên, người dùng click đúp vào ảnh và Ảnh sẽ được chèn vào form Thông tin ảnh

Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 10
Hình 61 – Form chỉnh sửa thông tin ảnh
 
Bước 5: Chỉnh sửa kích thước ảnh và chọn Đồng ý để hoàn tất

2. Chèn video youtube vào nội dung

Bước 1: Chọn biểu tượng Nhúng youtube video
 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 11
Hình 62 – Trang nội dung chi tiết bài viết – Chèn video youtube vào bài viết
 
Hệ thống sẽ hiển thị form Nhúng video

Bước 2: Người dùng điền id của video và ô theo hướng dẫn

 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 12
Hình 63 – Form chèn id video Youtube
 
Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn tất

3. Tag nội dung

Bước 1: Người dùng Bôi đen đoạn văn bản cần tag link và nhấn vào biểu tượng Chèn/sửa liên kết
 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 13
Hình 64– Trang nội dung bài viết - Chèn link vào nội dung bài viết
 
Hệ thống sẽ hiển thị ra form Liên kết

Bước 2: Người dùng điền liên kết vào ô URL

 

Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 14
Hình 65 – Form chèn link vào bài viết
 
Bước 3: Người dùng chọn Đồng ý để hoàn tất

Trên đây là một phần của bộ tài liệu hướng dẫn quản trị cổng thông tin điện tử của Tất Thành. Để nắm bắt được đầy đủ cách sử dụng cho tất cả các module trên hệ thống, Quý đơn vị vui lòng nhấp vào phần Dowload bên dưới để lưu bộ tài liệu về máy

 
Cách Quản trị cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất 15

THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Tất Thành có kinh nghiệm làm việc và hiểu đặc thù của các đơn vị Tổng Cục, Cục, đơn vị trực thuộc Bộ Công An, Bộ Quốc Phòng. Quý khách hàng có nhu cầu, Tất Thành rất sẵn sàng gặp mặt trực tiếp để tư vấn, trao đổi tốt nhất. Trân trọng!

 
Mr Linh
SkypeLinh_tatthanh -  EmailLinh@tatthanh.com.vn
 Hotline0988.184.022 (Zalo/Viber)
 
Hoặc liên hệ:
CÔNG TY XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TẤT THÀNH

 Điện thoại: 0242.2617.666 - 0242.2847.888

Websitewww.thietkecongthongtin.com -  Email: marketing@tatthanh.com.vn

Địa chỉPhòng 3203 tòa nhà 34T, đường Hoàng Đạo Thúy, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
 
Bạn muốn có một website đẹp hơn, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn?
Liên hệ để được tư vấn
Ý kiến bạn đọc ()
Gửi bình luận
Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)
Bài viết cùng chuyên mục
Ngày đăng: 19/02/2019 12.499 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 5.260 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 5.063 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 4.444 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 3.606 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 3.576 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 3.388 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 3.030 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 2.878 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 2.755 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 2.704 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 2.457 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 2.335 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 422 lượt xem
Ngày đăng: 19/02/2019 413 lượt xem
go top
Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn free
"NGAY BÂY GIỜ, khách hàng đang trên đường đến với ĐỐI THỦ của bạn. Nếu bạn không có website chuyên nghiệp, không SEO website trên Google và không có một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp, KHÁCH HÀNG sẽ thuộc về đối thủ của bạn!
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Tất Thành sẽ giúp bạn có được nhiều KHÁCH HÀNG hơn, nhiều TIỀN $$$ hơn một cách thường xuyên và liên tục!
Hà Mạnh Linh
Hà Mạnh Linh
Trưởng phòng tư vấn
0988.184.022 lienhe@tatthanh.com.vn
Võ Thị Huyền
Võ Thị Huyền
Trưởng phòng thiết kế
0981.552.379 lienhe@tatthanh.com.vn
Nguyễn Thị Hiền
Nguyễn Thị Hiền
Trưởng phòng SEO website
0942.416.933 lienhe@tatthanh.com.vn
Trần Minh Thắng
Trần Minh Thắng
Chuyên gia tư vấn
0988.56.59.56 lienhe@tatthanh.com.vn
Hoặc bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn cho chúng tôi tại đây hoặc chat online qua facebook tại đây! Trân trọng!